POLITYKA PRYWATNOŚCI
INFORMACJA WYMAGANA NA PODSTAWIE PRZEPISÓW OCHRONY PRYWATNOŚCI
Iveco S.p.A., spółka założona i działająca zgodnie z przepisami prawa włoskiego, z siedzibą w Turynie, Via Puglia 35, zwana dalej "IVECO", pragnie poinformować o sposobie gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych Użytkownika, danych dotyczących korzystania z Portalu Internetowego Iveco oraz danych pojazdów objętych obowiązującą umową o świadczenie usług TCO2 zawartą z pracodawcą Użytkownika ("Usługi").
Termin "Dane osobowe" używany w niniejszym dokumencie oznacza informacje, które umożliwiają lub ułatwiają identyfikację, nawet pośrednio, osoby fizycznej lub położenia pojazdu przez odniesienie do takich informacji.
Gromadzone Dane osobowe mogą obejmować między innymi: imię, nazwisko, adres, miejscowość, kod pocztowy, kraj, numer telefonu, adres e-mail; inne opcjonalne dane osobowe: nazwa handlowa spółki, stan/prowincja, numer faksu, nazwa w serwisie Skype, adres strony internetowej. Podane mogą zostać również inne opcjonalne informacje, np. podstawowy rodzaj prowadzonej działalności, dział, stanowisko.
W kolejnych punktach wskazano wszystkie informacje, o których mowa w obowiązujących przepisach.
1. ZAMIERZONE WYKORZYSTANIE DANYCH ("Cele")
Dane osobowe będą gromadzone i przetwarzane aby zapewnić Użytkownikowi dostęp do Portalu Internetowego Iveco oraz do celów świadczenia wszystkich usług telematycznych i realizacji poszczególnych działań powiązanych z Usługami.
Dane będą przetwarzane i opracowywane w szczególności w następujących celach:
- w celu utworzenia identyfikatora Użytkownika i hasła, aby zapewnić dostęp do Portalu Internetowego Iveco w celu zarządzania danymi dotyczącymi wykorzystania i lokalizacji pojazdów objętych Usługami;
- w celu skontaktowania się z Użytkownikiem, aby przekazać sugestie i komunikaty związane z funkcjonowaniem pojazdów, oraz
- w celu przekazywania Raportów generowanych w ramach świadczenia Usług.
2. ZARZĄDZANIE DANYMI OSOBOWYMI
Dane osobowe są gromadzone i przetwarzane w sposób ściśle związany z realizacją celów wskazanych powyżej, zapewniający bezpieczeństwo i poufność zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Przetwarzanie danych w celach wskazanych powyżej będzie odbywać się za pomocą środków elektronicznych, systemów automatycznych i opartych na dokumentacji papierowej (tj. z wykorzystaniem zwykłej poczty, poczty elektronicznej, bezpośrednich połączeń telefonicznych, połączeń automatycznych, wiadomości SMS, MMS i faksu).
Firma IVECO przechowuje dane Użytkownika w celach wymienionych powyżej wyłącznie przez uzasadniony okres konieczny do realizacji takich celów, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. KONSEKWENCJE NIEDOSTARCZENIA DANYCH
Przekazanie Danych osobowych do celów wskazanych w podpunktach (a) i (b) punktu 1 jest wymagane do uzyskania dostępu do Portalu Internetowego Iveco oraz świadczenia Usług. Nieudzielenie takiej zgody uniemożliwi firmie IVECO zalogowanie Użytkownika w Portalu Internetowym i udostępnienie Usług.
4. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH
Firma IVECO może przekazywać Dane osobowe spółkom zależnym, filiom, spółkom grupy CNH Industrial, zaufanym stronom zewnętrznym, dostawcom usług, autoryzowanym dealerom i dystrybutorom oraz partnerom biznesowym z siedzibą na terenie Unii Europejskiej i w innych krajach, które to podmioty mogą wykorzystywać Dane osobowe do realizacji Celów wskazanych w podpunktach (a), (b) i (c) punktu 1.
5. TRANSFER DANYCH ZA GRANICĘ
Firma IVECO może przesyłać Dane osobowe Użytkownika do kraju innego niż kraj zamieszkania, również poza granice Unii Europejskiej. Firma dba o to, aby takie przekazanie danych oraz rejestrowanie danych w takim kraju były odpowiednio chronione.
6. UJAWNIANIE DANYCH ORGANOM ŚCIGANIA
Firma IVECO może w każdej chwili ujawnić Dane osobowe Użytkownika organom ścigania na podstawie odpowiedniego wniosku lub w przypadku, gdy takie ujawnienie jest niezbędne do spełnienia wymogów prawnych.
7. ADMINISTRATOR DANYCH
Administratorem danych na potrzeby przetwarzania danych osobowych Użytkownika jest firma Iveco S.p.A. z siedzibą w Turynie, Via Puglia 35.
8. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DOTYCZĄ DANE
Zgodnie z obowiązującymi przepisami Użytkownik w każdej chwili ma prawo domagać się od Administratora danych (IVECO):
- potwierdzenia tego, czy dane dotyczące Użytkownika istnieją czy nie, bez względu na fakt ich wcześniejszego zarejestrowania, oraz przekazania takich danych w zrozumiałej formie;
- aktualizacji, poprawienia lub integracji danych – zgodnie z wolą Użytkownika;
usunięcia danych, ich anonimizacji lub zablokowania danych przetwarzanych z naruszeniem prawa również w przypadkach, w których przetwarzanie danych jest konieczne do celów, do których dane zostały zgromadzone lub następnie zarejestrowane;
- dowodu potwierdzającego, że zawiadomienie o operacjach wymienionych w podpunktach b) i c) powyżej zostało przekazane podmiotom, którym przesłano dane, chyba że jest to niemożliwe lub wymaga użycia zasobów w oczywisty sposób nieproporcjonalnych w stosunku do zagwarantowanego prawa;
- prawa do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego.
9. KONTAKT
Użytkownik może skorzystać z przysługujących mu praw, pisząc na adres:
contactus@iveco.com
10. ZGODA
Podpisując niniejszą Politykę prywatności, Użytkownik oświadcza, że zapoznał się z informacjami dotyczącymi sposobu traktowania Danych osobowych przez firmę IVECO i zgadza się na ich przetwarzanie przez IVECO w celach wskazanych poniżej przez Użytkownika.
Użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę. W przypadku wycofania zgody firma IVECO może nie być w stanie realizować pewnych żądań/usług wymaganych przez Użytkownika. Firma IVECO poinformuje — w miarę możliwości — strony trzecie, którym przekazano dane Użytkownika, o wycofaniu przez niego zgody.