VERTROUWELIJKHEIDSVERKLARING
MEDEDELING KRACHTENS DE WET OP DE BESCHERMING VAN DE PERSOONLIJKE LEVENSSFEER
Iveco S.p.A., een vennootschap onder Italiaans recht met maatschappelijke zetel te Turijn, Via Puglia 35, hierna “IVECO” of de “Vennootschap” genoemd, wenst de Klant te informeren over de manier waarop persoonsgegevens worden verzameld, verwerkt en beschermd in het kader van de Diensten.
De term "Persoonsgegevens" die in dit document wordt gebruikt, slaat op informatie die een natuurlijke persoon identificeert of kan identificeren, zelfs onrechtstreeks, door naar deze informatie te verwijzen.
De verzamelde persoonsgegevens omvatten, maar zijn niet beperkt tot: achternaam, voornaam, adres, stad, postcode, land, telefoonnummer, e-mailadres. Andere mogelijke persoonsgegevens: firmanaam, departement/provincie, faxnummer, Skype-ID, website. Ook kan andere facultatieve informatie worden verstrekt: soort hoofdactiviteit, soort Voertuigen in bezit, alle gegevens over de Voertuigen, bepaalde opmerkingen en aankoopplannen.
In de volgende paragrafen staat alle informatie volgens Europese verordening 2016/679 en de wetten op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
1. VOORZIEN GEBRUIK VAN DE PERSOONSGEGEVENS (“Intenties”)
De Gegevens worden verzameld en verwerkt om u toegang te verschaffen tot de website van het Iveco Webportal, om u te laten genieten van alle telematicadiensten en alle met de Diensten verband houdende activiteiten.
In het bijzonder worden Persoonsgegevens verwerkt voor de volgende doeleinden:
- (a). om een gebruikers-ID en wachtwoord aan te maken om toegang te krijgen tot het Iveco Web Portal voor het beheer van de gegevens met betrekking tot het gebruik en de locatie van de voertuigen die onder de Diensten vallen;
- (b). om contact met u op te nemen voor suggesties en waarschuwingen met betrekking tot de functionaliteit van deze voertuigen en om u te voorzien van de rapporten die zijn opgenomen in de Diensten.
2. BEHEER VAN DE PERSOONSGEGEVENS
De Persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt op een manier die strikt past bij de bovenvermelde Intenties en in ieder geval de veiligheid en vertrouwelijkheid verzekert overeenkomstig de bepalingen van Europese verordening 2016/679 en de wetten op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
De verwerking van de gegevens voor elk van de bovenvermelde Intenties gebeurt langs elektronische weg, met geautomatiseerde systemen en systemen die met papier werken (d.w.z. de klassieke post, e-mail, rechtstreekse telefoonoproepen, geautomatiseerde oproepen, sms, mms, fax).
Met het oog op de bovenvermelde Intenties bewaart IVECO de gegevens van de Klant uitsluitend gedurende een termijn die redelijkerwijze nodig is voor deze Intenties en overeenkomstig de geldende wetten.
3. GEVOLGEN VAN HET NIET VERSCHAFFEN VAN DE GEGEVENS
Het verschaffen van de Persoonsgegevens voor de Intenties die in paragraaf 1 worden vermeld, is verplicht voor het verlenen van toegang tot het Iveco Web Portal en het leveren van de Diensten. Indien geen toestemming wordt gegeven, kan IVECO de door u gevraagde diensten niet verstrekken.
4. MEDEDELING VAN DE PERSOONSGEGEVENS
IVECO mag de Persoonsgegevens meedelen aan bijkantoren, filialen en ondernemingen van de groep CNH Industrial, aan vertrouwde externe partijen, aan zijn dienstverleners, aan zijn concessiehouders en erkende verdelers en aan zijn commerciële partners, die in of buiten de Europese Unie gevestigd zijn en die deze gegevens kunnen gebruiken voor de hoger vermelde Intenties.
5. VERZENDING VAN GEGEVENS NAAR HET BUITENLAND
IVECO mag de Persoonsgegevens van de Klant verzenden naar het buitenland of zelfs naar een land buiten de Europese Unie. De Vennootschap garandeert dat een dergelijke verzending van gegevens en hun verwerking in dat land met de nodige beveiliging gebeurt.
6. BEKENDMAKING OM DE WETTEN NA TE LEVEN
IVECO kan op gelijk welk moment de persoonsgegevens van de Klant bekendmaken aan overheids- en politie-instanties indien deze daarom vragen of indien de bekendmaking nodig is om wettelijke verplichtingen na te komen.
7. BEHEER VAN DE GEGEVENS
De Gegevensbeheerder voor de verwerking van de persoonsgegevens van de Klant is Iveco S.p.A. met maatschappelijke zetel in Turijn, Via Puglia, 35.
8. RECHTEN VAN DE BETROKKENE
Overeenkomstig Europese verordening 2016/679 heeft de betrokkene (d.w.z. de Klant) te allen tijde het recht ten overstaan van de Verantwoordelijke voor de verwerking (d.w.z. IVECO) om het volgende te bekomen:
- (a). de bevestiging of er al dan niet persoonsgegevens over hem bestaan, ook al zijn die nog niet geregistreerd, en de mededeling van deze gegevens op een begrijpelijke manier;
- (b). een update en rechtzetting van deze gegevens of de integratie hiervan, in het geval van om het even welk belang;
- (c). de verwijdering, anonimisering of blokkering van de gegevens die strijdig met de wet werden verwerkt, met inbegrip van die gegevens die bewaard moeten worden voor de intenties waarvoor ze werden verzameld of vervolgens verwerkt;
- (d). een verklaring dat de handelingen met betrekking tot b) en c) hierboven en hun inhoud werden meegedeeld aan die partijen aan wie de gegevens werden bezorgd of bekendgemaakt, tenzij dat onmogelijk blijkt of een gebruik van middelen veronderstelt die duidelijk niet in verhouding staan tot het beschermde recht;
- (e). een bezwaar tegen de verwerking van zijn Persoonsgegevens voor direct marketing.
9. CONTACT
De Klant kan zijn rechten uitoefenen via:
contactus@iveco.com
10. TOESTEMMING
Door de onderhavige Vertrouwelijkheidsverklaring te ondertekenen verklaart de Klant dat hij de informatie over de verwerking van de Persoonsgegevens door IVECO heeft gelezen en begrepen en dat hij de verwerking van zijn gegevens door IVECO toestaat voor de doeleinden die hieronder uitdrukkelijk worden gekozen door de Klant.
De toestemming van de Klant kan altijd worden ingetrokken op een later moment. Als de toestemming wordt ingetrokken, is het mogelijk dat IVECO niet langer kan ingaan op bepaalde verzoeken/bepaalde diensten die door de Klant worden gevraagd. In de mate van het mogelijke zal IVECO de derden aan wie de gegevens van de Klant werden doorgespeeld, op de hoogte brengen van de intrekking van de toestemming van de Klant.